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濟源職業技術學校學生資助管理制度

作者:佚名 來源:本站原創 點擊數:4626 更新時間:2017-6-11 【字體:

濟源職業技術學校資助管理制度

為進一步規范我校學生資助工作,建立健全學校資助工作管理制度,確保學生資助工作按政策、按程序、按計劃予以貫徹落實。根據濟源市教育局關于印發《濟源市教育局中等職業教育免學費政策實施細則》及《濟源市教育局中等職業學校國家助學金實施細則》的通知的規定,結合我校實際情況,特定本管理制度。

一、學生資助工作組織機構

(一)學生資助工作領導小組

濟源職業技術學校學生資助工作領導小組是我校經濟困難學生資助工作的領導機構,由學校校長擔任組長,副校長擔任副組長,教學管理處、財務處、各教學部主任為成員。其職責是:制訂、落實有關經濟困難學生資助工作的政策,協調指導全校各部門開展經濟困難學生資助工作,探索學生資助工作的新渠道,研究學生資助過程中出現的新情況、新問題并制定相應的解決措施和辦法。

(二)學生資助工作領導小組辦公室

學生資助工作領導小組下設辦公室,由分管資助的副校長擔任辦公室主任,教學管理處主任、財務處主任、各教學部主任、資助管理員、各班班主任為成員。辦公地點設在教學管理處,配備專門的資助管理人員,在校學生資助工作領導小組的指導下,負責學校經濟困難學生的管理和資助工作的開展。其辦公室職責主要是:

1.負責學校學生資助各項政策的落實,擬定學校學生資助的各項具體措施和管理辦法,并負責學生資助體系的各項具體工作。

2.負責學校資助學生信息的匯總上報工作,負責了解資助學生的家庭經濟狀況變化情況,做好申請資助學生的檔案等信息管理工作,負責向市教育局學生資助管理中心提供資助學生的相關信息。

3.按照國家、省、市的有關文件精神,負責統一管理、協調指導家庭經濟困難學生認定及全校的特殊困難補助、學費減免等資助貧困家庭學生工作。

4.充分利用網絡、廣播、宣傳欄等做好國家資助政策的宣傳工作,加強對學生的誠信教育、勵志教育、感恩教育,開展家庭經濟困難學生資助政策宣傳和咨詢等工作。

5.做好銀行卡和資助款發放的相關工作。

6.負責完成上級部門部署的其他有關資助工作。

(三)各教學部的主要職責:

1.負責向教學部學生宣傳學校的經濟困難學生資助辦法及相關資助政策。

2.負責收集本教學部各班學生資助申報相關證明材料,對本部班主任提供的資助申報學生名單進行復核,會同本部班主任進行家庭經濟困難學生貧困認定,共同審擬報本教學部的資助申報名單。

3.對本部學生提供資料的真實性負督查職責。

4.涉及本部免學費及資助管理的相關工作。

(四)班主任工作職責:

1.負責向本班學生宣傳學校的經濟困難學生資助辦法及相關資助政策。

2.負責收集本班學生資助申報相關證明材料,初步確認本班申報學生名單后,在本班教室公示該班享受資助學生名單,并將享受資助學生的相關資料報送所屬教學部。

3.對本班學生是否在校及提供相關證明資料的真實性負主要責任。

4.及時向學校報告學生變更情況,做好學生免學費、資助享受人員清理核對工作。

5.做好貧困生家訪工作。

6.其他涉及本班免學費及資助管理的相關工作。

二、學生資助的申報評定程序

(一)評定范圍:家庭經濟困難學生的認定范圍為濟源職業技術學校全日制中職學生(具體細則按省、市資助管理規定執行)。

(二)家庭經濟困難學生的認定辦法

1.新生入學后,學校廣泛向學生宣傳學校的經濟困難學生資助辦法,學生根據自己家庭狀況填寫經濟困難生申請材料,學生資助管理辦公室通過各班主任向學生發放《河南省家庭經濟困難學生認定申請表》;

2.學生領取到《河南省家庭經濟困難學生認定申請表》后,必須如實詳細填寫(按資助管理辦法的要求提供真實合法有效的相關證明材料),并簽訂《河南省家庭經濟困難學生認定承諾書》

3.各教學部對提出申請并填寫《河南省家庭經濟困難學生認定申請表》的學生進行綜合考查,并按照經濟困難學生標準進行初審,初審通過后由班主任審核并簽署意見,提交學校學生資助管理領導小組辦公室復核;

4.學生資助管理辦公室根據各專教學部提交《河南省家庭經濟困難學生認定申請表》及相關的證明材料,進行經濟困難生認定和經濟困難生注冊工作。

5.家庭經濟困難學生資格原則上每學年認定一次。

(三)我校所有學生資助必須遵守以下工作流程:廣泛宣傳→②學校資助領導小組辦公室根據上級資助管理規定,確定各教學部享受助學金學生人數(學校將計算出的助學金享受人數按教學部分配給各教學部)→③學生個人申請并提供相關證明材料→④班級審核推薦(由班主任審核簽字,在本班公示享受資助學生名單,并上報所屬教學部)→⑤教學部審核推薦由各教學部會同本部班主任共同擬報本教學部的助學金申報名單)→⑥學校資助辦公室負責組織評審、匯總(學校將審核、匯總各專業部的助學金申報名單)→⑦學校公示(學校將審核通過的助學金申報名單在校內進行不少于5個工作日的公示。)→⑧電子注冊(公示無異議后在中職資助系統中申報)→⑨上報市教育局資助中心審核(打印紙質材料,學生簽字、學校蓋章后報市教育局資助中心)。

三、免學費政策

(一)免學費范圍:

1. 國家免學費  對象包括公辦中等職業學校全日制正式學籍一、二、三年級在校生中所有農村(含縣鎮)學生、城市涉農專業學生和家庭經濟困難學生,不含藝術類相關表演專業學生。城市家庭經濟困難學生按在校各專業城市戶籍學生(扣除城市涉農專業和藝術類相關表演專業學生)的10%比例確定。

2.地方免學費  對象為中等職業學校全日制正式學籍一、二、三年級在校生中除享受國家免學費學生之外的學生,即藝術類相關表演專業學生和城市戶籍學生中非涉農專業、非城市家庭經濟困難學生。

(“3+2”分段五年制在校生,中專教育階段按規定享受免學費政策。)

(二)審核認定:

1.申報享受免費學生,第一學期開學兩周內如實填寫《中等職業學校全日制學生入學(免學費)登記表》,并遞交相關證明材料(身份證復印件,城市家庭經濟困難學生的相關證明)。

2.教學部根據學生實際在校在班情況核實學生情況,對各類免學費受助學生進行資格審查。保持免學費登記表與學生實際一致。

3.確定各類免學費受助學生名單后,學校將《20     季學期免學費學生匯總表》統計匯總,經學校學生資助領導小組審核并加蓋學校公章后,報市學生資助管理中心復核。市學生資助管理中心匯總上報省學生資助管理中心備案。

4.市學生資助管理中心根據學校上報的學生名單,與全國學生資助管理信息系統比對復核無誤后,統一打印并加蓋公章后由學校在醒目位置進行不少于5個工作日的公示。同時,學校將免學費學生名單在本校網站上公布,接受社會、學生家長和師生監督。

5.將公示無異議的資助對象信息,錄入全國學生資助管理信息系統,并做好受助對象的家庭經濟信息錄入及家庭經濟困難等級認定工作。

6.享受免學費政策學生名單公示無異議后,由學校組織享受免學費政策學生本人在《中等職業學校免學費學生名單》上簽名確認。

7.春季和秋季學期免學費對象申報和審核工作要分別于430日前和1031日前辦理完畢。

四、國家助學金政策

(一)資助對象:國家助學金資助對象是具有中等職業學校全日制學歷教育正式學籍的一、二年級在校涉農專業學生和非涉農專業家庭經濟困難學生。

(二)資助比例:

1.全日制正式學籍一、二年級涉農專業學生全部納入享受國家助學金范圍。

2.集中連片特困地區的農村學生(不含縣城)全部納入享受國家助學金范圍。

3.一、二年級在校學生(扣除涉農專業學生和連片特困地區農村學生)15%的比例確定家庭經濟困難學生納入享受國家助學金范圍。

優先考慮建檔立卡家庭經濟困難學生、享受城鄉居民最低生活保障學生、監護缺失處于困境學生、重點優撫對象子女、五保戶學生、患艾滋病學生,家庭經濟困難的孤兒(或福利機構監護學生)、殘疾、單親家庭學生,學生家庭成員長期患重大疾病需支付大額醫療費用、家庭子女中有兩名及以上正接受非義務教育、遭遇自然災害造成人身及財產重大損失或突發變故等導致家庭經濟困難的學生。

(三)資助標準:每生每年2000元。

(四)申請程序:

1.一、二年級在校涉農專業學生,在每學期開學后一個月內,如實填寫《中等職業學校涉農專業學生國家助學金登記表》,經學校審核后匯總報市資助中心復核。市資助中心與全國學生資助管理信息系統比對復核后,統一打印并加蓋公章在校內醒目位置進行不少于5個工作日的公示,同時學校將涉農專業學生名單在本校網站上公布,接受社會、學生家長和師生監督。

2.一、二年級在校非涉農專業家庭經濟困難學生,學校應于每學年開學兩周內依據《河南省高中階段教育義務教育和學前教育家庭經濟困難學生認定工作暫行辦法》要求,根據學生提交的相關材料進行家庭經濟困難等級認定。

3.學生向學校提出申請并如實填寫《中等職業學校國家助學金申請表》,遞交相關證明材料,正式提出國家助學金申請。

證明材料包括:戶口本(首頁及本人頁復印件)、居民最低生活保障金領取證件原件(或加蓋發證機關印鑒的上述證件復印件)或由居住地及鄉鎮政府(或街道辦事處)部門出具的家庭經濟困難狀況證明材料或其他相關證件原件復印件。

(五)評審發放:

1.涉農專業學生和在集中連片特殊困難縣中等職業學校就讀的農村學生(不含縣城)可直接認定享受國家助學金資格。

2.非涉農專業家庭經濟困難學生認定流程如下:

學校按照一、二年級在校學生(扣除涉農專業學生和連片特困地區農村學生)15%的比例,以教學部(或班級)為單位,根據學生提交的家庭經濟困難相關證明材料和《中等職業學校學生國家助學金申請表》,認真進行評審,評審結果經學校資助領導小組審核后匯總,報市資助中心復核。 

3. 市資助中心與全國學生資助管理信息系統比對復核后,統一打印并加蓋公章后在校內醒目位置進行不少于5個工作日的公示。同時,學校將復核后的受助學生名單在本校網站上公布,接受社會、學生家長和師生監督。

公示無異議后,由學校按月將《中等職業學校國家助學金受助學生匯總表》報市資助中心匯總。同時將公示無異議的受助學生信息錄入全國學生資助管理信息系統,并做好受助學生的家庭經濟信息錄入及家庭經濟困難等級認定工作,建立動態化管理的家庭經濟困難學生數據庫。

對于中途退學、休學、轉學的學生,享受國家助學金的,必須于次月停止國家助學金的發放,并在全國學籍信息系統和全國學生資助管理信息系統及時做退學、休學、轉學處理,做好全國學生資助管理信息系統的實時維護工作。

5.國家助學金受助學生應誠實守信,遵守學校規章制度。對弄虛作假,提供的相關證明材料不真實的,要進行批語教育,經學校學生資助工作領導小組研究同意,可停止其當學期國家助學金受助資格。

6.國家助學金通過中職學生資助卡發放給受助學生。國家助學金發放前,每位國家助學金受助學生由市資助中心統一辦理中職學生資助卡,學生領卡時在《中等職業學校中職資助卡簽領表》上簽名確認。

7.市學生資助管理中心審核匯總同級學校按月上報的中等職業學校國家助學金受助學生匯總表,經審批并加蓋公章后報市財政局,會同教育局財審科報送用款計劃和申請。

市財政局審批后,向代發銀行開具直接支付令,由代發銀行將助學金直接撥付到受助學生的“中職學生資助卡”中。

8.學生本人持有效身份證件原件和學生證到發卡銀行網點柜臺激活后方可使用。

六、加強領導,明確責任,建立學籍管理和資助工作責任制和責任追究制

1.加強領導,明確責任  加強學籍管理及資助工作擺在突出位置,按照“誰主管、誰負責”的原則,進一步完善學籍管理和資助工作的制度,明確管理程序,把責任落實到工作崗位,落實到個人。校長是本校學籍管理和資助工作的第一責任人,明確專門的學籍和資助管理人員,強化工作責任,確保學生學籍和資助信息的真實、準確、規范、及時。學籍、資助管理人員是直接責任人,對在學籍管理、資助工作中不認真負責,造成不良后果的,將追究相關管理人員的責任。

2.實行責任追究制 

1)學校要嚴格按照公平、公正、公開的原則,建立科學可行的資助對象評審機制,加強資助對象評定工作,嚴格把握資助的條件,保證資助資金真正用到符合條件的學生身上,最大限度地發揮資助功能。對虛報學生人數,騙取國家專項資金等違規行為,要按照有關規定嚴肅處理,并追究相關責任人的責任。

2.對以提供虛假證明材料騙取資助資金的學生,進行批評教育,對提供虛假證明的人員上報市資助中心,按有關規定處理。

3.對在資助評審工作中,不能認真履行職責的人員,當年度不能參加評優評先、職稱晉升等。

七、本管理制度的解釋權歸學校資助工作領導小組辦公室。

                             

 

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